江北公司授權(quán)采購《供應(yīng)商自助服務(wù)系統(tǒng)》于7月?JB-201912批次上線運行。此次上線的系統(tǒng)實現(xiàn)了供應(yīng)商自助獲取采購文件,自助遞交應(yīng)答文件以及系統(tǒng)對供應(yīng)商報名人員,投標(biāo)人員的信息比對預(yù)警等功能,是對現(xiàn)有授權(quán)采購管理模式的探索與創(chuàng)新。
參加此批次的供應(yīng)商均表示:《供應(yīng)商自助服務(wù)系統(tǒng)》上線后,為供應(yīng)商提供了極大的便利,降低了獲取及遞交成本,主要表現(xiàn)為兩個方面:(1)不用跑到物資中心報名及拷貝采購文件,只需要在自助系統(tǒng)中進行簡單的信息注冊,就可選擇自己需參與的項目,系統(tǒng)自動發(fā)送帶唯一標(biāo)識二維碼的采購文件到供應(yīng)商郵箱,實現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)跑路,供應(yīng)商不跑路的良好效果。(2)供應(yīng)商通過掃描應(yīng)答文件二維碼可一次性遞交所有項目的采購文件,驗證身份證后,進行電子簽名,即可應(yīng)用到本供應(yīng)商所參與的所有項目的遞交簽到表,實現(xiàn)一簽多用,大大提高了供應(yīng)商的遞交效率及準(zhǔn)確率。
《供應(yīng)商自助服務(wù)系統(tǒng)》為供應(yīng)商提供便利的同時,也根據(jù)供應(yīng)商的注冊人員,遞交人員,應(yīng)答文件二維碼匹配進行實時預(yù)警提醒,杜絕一人代表多個公司,同批次應(yīng)答人員混亂,對應(yīng)答文件遞交進行監(jiān)控,規(guī)范參與流程,杜絕供應(yīng)商圍標(biāo)串標(biāo),降低了采購管理人員法律風(fēng)險。
《供應(yīng)商自助服務(wù)系統(tǒng)》上線運行,7月?JB-201912批次共有165個供應(yīng)商注冊,參與36個項目,對供應(yīng)商及采購管理人員的工作效率和法律風(fēng)險防控都取得很好的成效,將以授權(quán)采購管理為契機,不斷總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)提升授權(quán)采購管理的服務(wù)水平及管理工作創(chuàng)新水平。